MỘT SỐ THỦ THUẬT HAY và THƯỜNG DÙNG TRONG EXCEL

Excel là phần mềm xử lý bảng tính thông dụng nhất hiện nay do giải quyết được hầu hết nhu cầu cơ bản lẫn nâng cao. Bên cạnh việc trang bị những kiến thức cần thiết, chúng tôi xin cung cấp vài mẹo nhỏ giúp bạn thao tác tốt hơn trên công cụ mạnh mẽ này. 

Thủ thuật 1: Trích xuất nội dung thành dạng ảnh

 

Bạn có một biểu đồ trên Excel hoặc một bảng số liệu cần trích xuất ra ngoài theo dạng ảnh để dán lên các tệp văn bản, tải lên mạng hoặc chia sẻ qua email? Hãy dùng chuột quét khối vùng cần trích xuất, sau đó nhấp vào mũi tên bên dưới biểu tượng Paste, chọn As Picture/Copy As Picture. Trong hộp thoại Copy Picture bạn chọn “As Shown on Screen”, nhấp OK, sau đó bạn có thể dán (Ctrl+V) vào các trình chỉnh sửa ảnh hoặc một văn bản nào đó.

Thủ thuật 2: Cập nhật số liệu thủ công

Theo mặc định, khi bạn muốn thay đổi một số liệu nào đó trong bảng tính thì các số liệu có liên quan cũng sẽ tự động thay đổi theo.

Đây là một tính năng rất hữu ích của Excel giúp cho bảng tính luôn được cập nhật. Nhưng đối với những bảng tính “khổng lồ” với hàng ngàn số liệu, việc cập nhật ngay khi vừa nhập liệu sẽ tốn nhiều thời gian, trong khi bạn vẫn còn phải nhập thêm hàng loạt số liệu khác.

Để tắt tính năng tự động cập nhật, bạn hãy vào Tab Formulas, sau đó click vào calculation options>manual. Về sau, khi bạn thay đổi xong các số liệu cần thiết thì chỉ việc nhấn F9 để Excel muốn cập nhật lại các số liệu có liên quan.

Thủ thuật 3: Tùy biến Quick Access Toolbar

 

Cũng giống như Microsoft Word, Excel cung cấp cho người dùng một menu nhanh chứa các lệnh mà bạn thường dùng nhất gọi là Quick Access Toolbar. Theo mặc định, menu này sẽ chỉ chứa nút lưu, hoàn tác, lặp lại thao tác… Bạn có thể tùy biến nó, đặt thêm nhiều công cụ thường dùng vào menu này để đẩy nhanh tốc độ làm việc.

Để làm được điều này, trên Excel 2007 bạn hãy nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Customize. Trên Office 2010, chọn file>Options> Quick Accesss Toolbar. Sau đó chọn những công cụ thường dùng chứa bên cột trái và nhấn “add”, sau đó click “Ok” để hoàn tất.

Thủ thuật 4: Thay đổi cách thức nhập liệu

Khi bạn nhập số liệu vào bảng tính, theo mặc định khi nhấn phím Enter thì con trỏ chuột sẽ nhảy xuống ô kế tiếp trong cột.

Nếu bạn muốn nhập liệu theo hàng ngang, tức là muốn khi nhấn Enter con trỏ chuột sẽ nhảy sang ô kế bên trái hoặc phải, hãy thay đổi lại bằng cách nhấp vào nút Office, chọn Excel Options hoặc (với Excel 2010 thì chọn File>Options), sau đó nhấp vào advanced và đánh dấu kiểm vào “After pressing enter move selection”, trong menu đổ xuống, bạn hãy chọn hướng di chuyển của con trỏ chuột mà mình muốn.

Thủ thuật 5: Nén hình ảnh

 

Các hình ảnh hoặc các yếu tố đồ họa sẽ làm tăng đáng kể dung lượng tập tin tài liệu, gây khó khăn khi bạn muốn chia sẻ trực tuyến. Vì vậy bạn cần nén nó lại bằng cách click vào hình cần nén, trên thanh công cụ bạn chọn Compress Pictures, sau đó nhấn vào option trong hộp thoại Compression Settings để chọn các mục đích nén như: nén để in, nén để xem qua máy chiếu hoặc web, nén để chia sẻ qua mail... Sau cùng bạn hãy nhấp Ok để hoàn tất.

Thủ thuật 6: Tạo mẫu tự động điền số liệu

 

Tự động điền (autofill) là chức năng tự nhập theo quy luật, giúp bạn nhập liệu nhanh hơn chỉ với thao tác kéo thả. Nhập hai giá trị đầu tiên trong hàng và cột để thiết lập một “quy luật”, sau đó nhấp vào rìa phải của ô đầu tiên để xuất hiện dấu “+”, sau đó kéo thả chuột để tự động điền số vào các ô kế tiếp.

Bạn có thể thêm các danh sách riêng bằng cách vào File/options (trong Excel 2010) hoặc nhấp vào nút Office, chọn Excel Options>Popular>Edit custome list. Tại đây bạn có thể thêm các danh sách theo dạng tuần tự như: xuân, hạ, thu, đông hoặc các dãy số theo quy luật nào đó.

Thủ thuật 7: Hiện/ ẩn các phím tắt

 

Đây là một chức năng thú vị ít được biết đến trong Excel 2007 và 2010. Khi bạn nhấn phím Alt, những phím tắt sẽ hiện ngay trên thanh công cụ và tương ứng với từng công cụ đó. Để sử dụng, bạn chỉ cần nhấn Alt + phím tắt tương ứng. Điều này giúp bạn không cần phải nhớ các tổ hợp phím mà vẫn có thể dùng chúng để tăng tốc độ làm việc của mình.

Cài đặt lại google chrome khi bị lỗi

Đôi khi vì một lý do nào đó mà bạn bị lỗi Google Chrome mà không thể cài đặt được thì bạn hãy làm như sau:
- Trên mạng có phần mềm LKChromeFix có thể giải quyết giúp bạn trong một số trường hợp đơn giản. Nhưng ngược lại với các trường hợp phức tạp hơn là khi mặc dù máy tính của bạn vừa cài mới lại Win, sạch virus ... nhưng vẫn không thể nào cài đặt được. Trường hợp này không phải là hiếm gặp đâu nhé, mà là rất nhiều đó. Lúc này LkChromeFix thì không thể nào giúp được nữa rồi thì bạn làm như sau: 

- Hãy Dowload Google.rar về máy tính và giải nén ra ta được Folder Google.

- Bạn hãy để Folder này vào một chỗ bất kỳ trong máy tính. Ở đây mình để vào Program Files trong Ổ C:\Program files\ sau đó bạn vào theo đường dẫn C:\Program files\Google\Chrome\Application Và Chạy file Chrome, ngay lập tức một Shortcut Google Chrome được xuất hiện trên mặt màn hình thế là xong, ta đã có Google Chrome để dùng rồi. Phương pháp này áp dụng xử lý được mọi tình huống Google Chrome bị lỗi.

Linh dowload Google.rar 111MB đây là phiên bản mình up vào khoảng tháng 05.2013, Các bạn hãy copy và dán dòng Link này vào trình duyệt web và dowload nhé, Biện pháp để chống lại cấm dowload Bọn mediafire.

mediafire.com/download/fttobyy57n48a2f/Google.rar

Nếu các bạn muốn có được phiên bản mới hơn thì hãy xang 1 máy tính khác Copy Folder Google về máy tính của mình và làm như trên là xong.

                                                                   - http://www.vn-zoom.com/ -

Máy cắt sắt GQ50 có khả năng làm việc cùng tất cả các công trình xây dựng lớn, nhỏ. Máy cắt sắt thép có những ưu điểm của máy cắt sắt GQ40 và GQ45 là hoạt động bền, chạy êm và có đầy đủ phụ tùng thay thế, dễ bảo dưỡng. Máy cũng chuyên dùng cho các đơn vị thi công nhà, cầu đường, hầm , thủy điện…Ngoài ra, Máy GQ50 còn có bước tiến xa hơn so với máy cắt sắt GQ40 và GQ45 về khả năng làm việc, công suất động cơ, và nó cũng có trọng lượng và kích thước lớn hơn.

Thông số		Máy cắt thép GQ50
Khả năng làm việc	Thép carbon loại thường	≤Ф50mm
	Thép carbon loại cứng	≤Ф32mm
Tốc độ cắt		32 lần/phút
Công suất động cơ		4kw
Điện áp sử dụng		380V
Tốc độ động cơ		2880r/min
Trong lượng		550kg
Kích thước		1470×520×740(mm)

Xem thêm video: HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH MÁY CẮT SẮT GQ50 – TOÀN PHONG, KINH BÁ

Máy cắt sắt GQ40 chuyên dùng cho các công trình xây dựng lớn, nhỏ. Máy cắt sắt hoạt động bền, chạy êm và có đầy đủ phụ tùng thay thế, dễ bảo dưỡng. Máy chuyên dùng cho các đơn vị thi công nhà, cầu đường, hầm , thủy điện ……

Thông số		Máy cắt thép GQ40
Khả năng làm việc	Thép carbon loại thường	≤Ф40mm
	Thép carbon loại cứng	≤Ф32mm
Tốc độ uốn		32 lần/phút
Công suất động cơ		2,2kw
Điện áp sử dụng		380V
Tốc độ động cơ		2880r/min
Trong lượng		394kg
Kích thước		1170×420×640(mm)

Xem thêm video: HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH MÁY CẮT SẮT GQ40 – TOÀN PHONG, KINH BÁ

Máy cắt sắt GQ45 đồng hành cùng tất cả các công trình xây dựng lớn, nhỏ. Máy cắt sắt GQ45 hoạt động bền, chạy êm và có đầy đủ phụ tùng thay thế, dễ bảo dưỡng. Máy chuyên dùng cho các đơn vị thi công nhà, cầu đường, hầm, thủy điện…Máy cắt sắt GQ45 được cải tiến hơn so với máy cắt sắt GQ40 về khả năng làm việc, công suất động cơ, và nó cũng có trọng lượng và kích thước lớn hơn so với GQ45.

Thông số		Máy cắt thép GQ45
Khả năng làm việc	Thép carbon loại thường	≤Ф45mm
	Thép carbon loại cứng	≤Ф32mm
Tốc độ cắt		32 lần/phút
Công suất động cơ		3kw
Điện áp sử dụng		380V
Tốc độ động cơ		2880r/min
Trong lượng		450kg
Kích thước		1270×420×640(mm)

Xem thêm video: HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH MÁY CẮT SẮT GQ45 – TOÀN PHONG, KINH BÁ

Máy uốn sắt GW40 chuyên dùng cho các công ty thi công xây dựng nhà, hầm, cầu đường, thủy điện. Máy uốn sắt thép GW40 chạy ổn định, êm, bảo trì dễ dàng, hoạt động tốt. Máy GW40 là sự lựa chọn hàng đầu cho ngành xây dựng.

Thông số		Máy uốn thép GW40
Khả năng làm việc	Thép carbon loại thường	≤Ф40mm
	Thép carbon loại cứng	≤Ф32mm
Tốc độ uốn		3-15 lần/phút
Công suất động cơ		3kw
Điện áp sử dụng		380V
Tốc độ động cơ		1440r/min
Trong lượng		330kg
Kích thước		1000×750×700(mm)

Xem thêm video: HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH MÁY UỐN SẮT GW40 – TOÀN PHONG, KINH BÁ

Máy uốn sắt GW50 chuyên dùng cho các công ty thi công xây dựng nhà, hầm, cầu đường, thủy điện.

Máy uốn sắt thép chạy ổn định, êm, bảo trì dễ dàng, hoạt động tốt là sự lựa chọn hàng đầu cho ngành xây dựng.

Máy uốn sắt GW50 có khả năng làm việc cao hơn so với hai loại cùng dòng đó là: GW40 và GW45. Thêm vào đó, trọng lượng của máy cũng nặng hơn.

Thông số		Máy uốn thép GW50
Khả năng làm việc	Thép các bon loại thường	≤Ф50mm
	Thép các bon loại cứng	≤Ф42mm
Tốc độ uốn		3-15 lần/phút
Công suất động cơ		4kw
Điện áp sử dụng		380V
Tốc độ động cơ		1440r/min
Trong lượng		430kg
Kích thước		1000×750×700(mm)

Xem thêm video: HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH MÁY UỐN SẮT GW50 – TOÀN PHONG, KINH BÁ